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推荐信的格式

发布时间:2020-06-14

  (1) 避免对申请人的工作态度的推荐。

  例如,“某某人工作负责,专业技术精湛,与同事关系配合默契,深得领导和同事的好评”、等等。都是没有意义的花边文字。应一律避免。应该将文字篇幅放在实质性的内容的描述上。

  (2) 每一个项目或每一份工作的时间排序。

  (3) 如果申请人有多份工作,每一份工作都要有推荐信。

  (4) 推荐信的文字。

  推荐信到底是应该用中文来写,还是用英文来写,这是由您的工作单位的性质和写推荐信的人的教育程度来决定的。而不是您可以任意决定的。

  (5) 推荐信应该是签字,还是盖章?

  众所周知,中国人是习惯看单位盖章的。而西方人是习惯看签字的。

  目前,本人的经验是,应该由单位负责人签字,再加盖上单位的公章。公章可以是单位的名称章,也可以是单位的人事章。取决于签字的负责人的职务。但是,绝对不可以用无关的业务章,例如,财务章。

  (6) 签字人的资格。

  推荐信的签字人可以是单位的主要负责人,也可以是部门的负责人(但是,必须是您的顶头上司。不能是您的同级的其他部门的负责人。更不能是您的下级)。负责人不一定是要正职的。也可以是副职。另外,人事部门的负责人也是可以的。只要他能对您的工作作出客观的、准确的描述。签字人应该留下联络的直线电话号码。签证官可能随时会打电话给推荐人,核实推荐信的内容(以防作假)。

  (7) 推荐信所用纸张和书写格式。

  推荐信必须用单位的信笺纸。不能用没头没脑的白纸。否则,看上去不像是真的。在目前的技术条件下,最好是用打字的办法。不要手写。

  (8) 推荐信的签署日期。

  推荐信必须要有签署日期。没有签署日期的推荐信,看上去很马虎。令人联想到推荐信本身的内容的准确性可能是有问题的。

  (9) 签署推荐信的人的名片

  这是必须要附的一份文件,不论在北京,香港还是buffalo

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